Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Marathonverein Eibenstock e.V.
Sitz: Eibenstock, VR 20651
Rathausplatz 1
08309 Eibenstock
Deutschland

Vertreten durch Herrn Uwe Staab

Telefon: 037752 57123
E-Mail: info@marathonverein-eibenstock.de
Website: www.drei-talsperren-marathon.de

2. Hosting der Website

Unsere Website wird bei STRATO gehostet.

Beim Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Informationen verarbeitet, insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies betrifft insbesondere:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt der Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und eventueller Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen

4. Mitgliedsanträge

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Antrag auf Vereinsmitgliedschaft zu stellen.

Hierbei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

  • Vorname und Nachname
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • IBAN für den SEPA-Lastschrifteinzug

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags, zur Vereinsverwaltung und zum Einzug der Mitgliedsbeiträge verwendet.

Die Übermittlung erfolgt per E-Mail an den Verein. Eine dauerhafte Speicherung der Formulardaten auf der Website erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Veranstaltungsanmeldung, Ergebnislisten und Speicherdauer

Für die Anmeldung zu Veranstaltungen sowie die Bereitstellung von Start-, Live- und Ergebnislisten nutzen wir Dienste von RaceResult .

Beim Aufruf entsprechender Seiten oder eingebundener Inhalte können personenbezogene Daten an RaceResult übertragen werden.

Dies betrifft insbesondere:

  • IP-Adresse
  • technische Verbindungsdaten
  • Anmeldedaten
  • Teilnehmer- und Ergebnisdaten

Die Anmeldung zu Veranstaltungen sowie die Veröffentlichung von Teilnehmer- und Ergebnislisten erfolgt zur Durchführung und Organisation der jeweiligen Sportveranstaltung.

Hierzu können insbesondere folgende Daten veröffentlicht werden:

  • Vor- und Nachname
  • Verein oder Mannschaft
  • Altersklasse
  • Startnummer
  • Platzierung
  • Laufzeiten und Ergebnisse

Speicherdauer & Archivierung: Allgemeine Teilnehmer- und Bankdaten werden gemäß den gesetzlichen steuer- und vereinsrechtlichen Fristen für 10 Jahre vorgehalten und anschließend gelöscht. Daten der Kategorien Vorname, Nachname, Mannschaft und sportliche Erfolge werden zum Zwecke der zeitgeschichtlichen Dokumentation dauerhaft in das Vereinsarchiv (Chronik) überführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie bezüglich der Chronik Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Weitere Informationen:
Datenschutzinformationen von RaceResult

6. Fotoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese können insbesondere auf unserer Website sowie unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden.

Die Aufnahmen dienen der Berichterstattung über die Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern berechtigte Interessen betroffener Personen überwiegen, werden entsprechende Aufnahmen auf Hinweis entfernt.

7. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Kartenmaterial von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Tool.

Beim Laden von Google Maps können personenbezogene Daten an Google übertragen werden, insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Standortdaten
  • Nutzungsdaten
  • technische Informationen zum Browser

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Weitere Informationen:
Datenschutzerklärung von Google

8. Google Fonts (Lokale Einbindung)

Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Schriftarten nutzen wir auf dieser Website Google Fonts. Um den Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten, sind diese Schriftarten lokal auf unserem Strato-Server installiert.

Es findet beim Aufruf der Seiten keine Verbindung zu Servern von Google statt, und es werden keine Daten an Drittanbieter übertragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem fehlerfreien und einheitlichen Design der Website).

9. Cookies und Consent-Management (Complianz)

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie Cookies zur Verwaltung von Einwilligungen über das WordPress-Plugin Complianz.

Dabei wird lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert, ob und welche Einwilligungen Sie erteilt haben, um diese DSGVO-konform zu dokumentieren.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Social-Media-Links

Unsere Website enthält reine Links zu unseren Profilen bei sozialen Netzwerken, insbesondere Facebook und Instagram.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an diese Anbieter übertragen. Eine Datenübertragung erfolgt erst, wenn Sie einen entsprechenden Link aktiv anklicken und die Plattformen der Drittanbieter aufrufen.

11. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Sachsen ist:

Der Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
www.datenschutz.sachsen.de

13. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026